Future Processing
Strona główna Polityka prywatności Współpracownicy

Informacja dla osób współpracujących z nami na zasadach B2B w ramach JDG.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Future Processing S.A. z siedzibą w Gliwicach, ul. Bojkowska 37A, 44-100 Gliwice, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, Wydział X Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000817352, NIP 634-25-32-128, REGON 278263445.

Kontakt w sprawie Twoich danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami wysyłając wiadomość e-mail adres: rodo@future-processing.com.

Cele i podstawy przetwarzania danych

 

CEL PRZETWARZANIA

PODSTAWA PRAWNA

Realizacja zobowiązań wynikających z umowy

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
Podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy

Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Spełnienie obowiązku prawnego (Ustawa o rachunkowości oraz powiązane akty wykonawcze)

Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Uzasadniony interes (ochrona przedsiębiorcy)

Udzielenie informacji o współpracy z Administratorem przyszłemu lub potencjalnemu kontrahentowi

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda współpracownika

Inne informacje podane dobrowolnie przez współpracownika (jak np. numer telefonu czy zdjęcie)

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda współpracownika

Przekazanie danych klientom i potencjalnym klientom w celu przedstawienia kompetencji Administratora

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Uzasadniony interes (realizacja umów z klientami oraz pozyskanie nowych klientów)

Szkolenia współpracowników

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Uzasadniony interes (zapewnienie wśród współpracowników kompetencji do realizacji projektów)

Badanie zaangażowania oraz analiza danych w celu zapobiegania demotywacji

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Uzasadniony interes (efektywna współpraca, zatrzymanie dobrych współpracowników przy kolejnych projektach)

Organizacja konkursów, akcji świątecznych, sportowych i promocyjnych

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda współpracownika

Ocena realizacji usług przez współpracownika

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Uzasadniony interes (efektywne wykonywanie pracy przez współpracowników oraz zapewnienie kompetencji)

Przekazanie danych dostawcom usług benefitów oraz firmom realizującym dla nas powiązane zadania (np. wysyłka upominków)

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda współpracownika na przekazanie danych w celu skorzystania z dodatkowych benefitów oferowanych przez spółkę

Przetwarzanie wizerunku współpracownika w celach promocyjnych pracodawcy (np. w social mediach)

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
Zgoda współpracownika

Przetwarzanie podstawowych danych byłych współpracowników (udział w projektach, technologie) w celu zaoferowania udziału w nowym projekcie

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Uzasadniony interes (ponowne nawiązanie współpracy z danym współpracownikiem przy nowych projektach)

Przetwarzanie danych udostępnionych dobrowolnie przez współpracownika w systemach pracodawcy (np. Yammer, Intranet, Teams, etc.)

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Uzasadniony interes (zachowanie ciągłości komunikacji, umożliwienie interakcji z pracownikami administratora, administratorem i innymi współpracownikami)

Zakres danych

W celu realizacji umów zbieramy zarówno dane identyfikacyjne (w tym imię, nazwisko, NIP), jak i kontaktowe (telefon, email, adresy). Gromadzimy także dane o Twoim poprzednim doświadczeniu, wykształceniu czy dodatkowych uprawnieniach, umiejętnościach i kwalifikacjach.

Niektóre dane (np. informacje o współpracy zbierane w mini-ankietach i komentarzach) analizujemy w związku z naszym uzasadnionym interesem, w szczególności po to, aby zapewnić efektywną współpracę z naszymi współpracownikami i minimalizować ryzyko rezygnacji ze współpracy.

Umożliwiamy Ci także interakcję z naszymi pracownikami oraz innymi współpracownikami poprzez nasze systemy wewnętrzne. Zakres danych może być różny w zależności od celu platformy, konkretnej interakcji oraz tego co sam dobrowolnie zdecydujesz udostępnić.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane możemy przekazywać naszym klientom i potencjalnym klientom, partnerom biznesowym oraz podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz lub w naszym imieniu (m.in. podmiotom realizującym obsługę poczty elektronicznej, hostingu, wsparcia technicznego, usługi konsultingowe lub audytowe).

Czasami możemy mieć obowiązek udzielania informacji podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, organy nadzorcze).

Za Twoją zgodą możemy udzielić informacji Twojemu przyszłemu lub potencjalnemu pracodawcy lub kontrahentowi, jeśli wystąpi do nas z takim zapytaniem.

Jeśli mamy taką możliwość, to po pozytywnej weryfikacji naszej współpracy przekażemy Twoje dane do firmy obsługującej benefity dla naszej firmy (chyba, że sobie tego nie życzysz i dasz nam o tym znać) oraz innym firmom pomagającym nam w realizacji różnych akcji promocyjnych i konkursów.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektóre dane (w szczególności te dotyczące Twojej historii zatrudnienia, naszej oceny współpracy) przechowujemy w systemach dostarczanych przez inne firmy, zlokalizowanych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takich przypadkach zawsze zawieramy z takimi firmami umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w oparciu o standardowe klauzule umowne, zgodnie z RODO, lub polegamy na innych mechanizmach legalizujących taki transfer (jak np. Data Privacy Framework lub decyzja Komisji Europejskiej uznająca odpowiedni stopień ochrony w danym kraju).

Okres przetwarzania danych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, do czasu rozwiązania umów lub tak długo, jak to jest wymagane przepisami prawa. Możemy także zachować dane (lub ich część) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż przez 10 lat od zakończenia współpracy.

Dane zapisane w naszych systemach (jak np. Twoje komentarze postów) są trzymane tak długo, jak długo korzystamy z tych systemów, także po Twojej ewentualnej rezygnacji ze współpracy z nami.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzamy do czasu jej wycofania lub do czasu, kiedy te dane już nam nie są potrzebne do realizacji pierwotnego celu.

Twoje prawa

W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w każdej chwili możesz:

  • żądać od nas dostępu do Twoich danych oraz ich sprostowania
  • cofnąć wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wysyłając wiadomość e-mail na następujący adres: rodo@future-processing.com oraz żądać w związku z tym usunięcia przez nas Twoich danych.
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, która powoduje, że nie chcesz abyśmy przetwarzali te dane w związku z naszym uzasadnionym interesem.
  • wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego
  • otrzymać od nas dane osobowe, które nam dostarczyłeś, wyrażając zgodę na ich przetwarzanie lub zawierając umowę. Dane te otrzymasz w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz możesz je przesłać innemu administratorowi (prawo do przenoszenia danych),
  • wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza obowiązujące w tym zakresie przepisy.

Konieczność podania danych

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, natomiast odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub realizacji świadczeń dodatkowych. Może także uniemożliwić nam realizację naszych uzasadnionych interesów, co przełoży się negatywnie na możliwość zapewnienia jak najlepszych warunków współpracy lub utrudni realizację umów z klientami.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.