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Über den Kunden
dom100.eu ist ein polnisches Bauunternehmen mit über zehnjähriger Erfahrung auf dem schlesischen Markt. Es ist auf den Bau von Reihenhäusern und Mehrfamilienhäusern spezialisiert und liefert moderne und funktionale Wohnungen, unter anderem in Gliwice und Zabrze.
Geschäftliche Herausforderung
Das Management von dom100.eu hat erkannt, dass die Aufrechterhaltung des Wettbewerbsvorteils in der hart umkämpften Baubranche zunehmend von der effektiven Nutzung neuer Technologien abhängt. Um sich auf diesen Wandel vorzubereiten, hat das Unternehmen beschlossen, seine Mitarbeiter in der praktischen Anwendung von KI zu schulen – insbesondere die Bauleiter, die täglich operative Entscheidungen treffen und mit umfangreichen Unterlagen arbeiten.
Diese Teams erledigen eine große Menge an routinemäßigen Verwaltungsaufgaben, darunter die Erstellung von Genehmigungen für die Inbetriebnahme von Gebäuden, die Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsschutzvorschriften, die Analyse von Vertragsanhängen und die Suche nach bestimmten Bestimmungen in umfangreichen technischen Dokumenten und Bauvorschriften. Gleichzeitig findet ihre eigentliche Arbeit in Bewegung statt – auf Baustellen, bei der Überwachung von Auftragnehmern und der Lösung aktueller Probleme. Die Arbeit an der Dokumentation kann mühsam sein, und viele Mitarbeiter waren skeptisch, ob KI sie tatsächlich entlasten kann.
Der Kunde benötigte einen Ansatz, der einen unmittelbaren praktischen Nutzen aufzeigt, die Frustration im Zusammenhang mit dem Papierkram verringert und echtes Vertrauen in den Einsatz von KI als Werkzeug zur Unterstützung der täglichen Arbeit vor Ort schafft.
Ebenso wichtig war es, die anfängliche Skepsis gegenüber neuen Technologien zu überwinden und Offenheit für die Weiterentwicklung digitaler Kompetenzen zu schaffen – damit die Schulung zum Ausgangspunkt für einen langfristigen Wandel und nicht zu einem einmaligen Experiment wurde.
Von Skepsis zu praktischer Anwendung
Wir haben einen intensiven, eintägigen Workshop entwickelt, der sich ganz auf die Praxis konzentriert. Anstelle von Theorie arbeiteten die Teilnehmer ausschließlich mit realen Materialien aus ihren Projekten. Die Gruppe bestand aus 16 Vertretern der Bauindustrie mit unterschiedlichen Kenntnissen im Umgang mit künstlicher Intelligenz, daher wurde die Schulung so geplant, dass jeder einbezogen wurde.
Der wichtigste Teil des Workshops war die Erstellung eines eigenen KI-Assistenten. Schritt für Schritt erstellte jeder Teilnehmer sein eigenes Tool und lud die täglich verwendeten Dokumente, d. h. Verträge, technische Spezifikationen, Projektdokumentationen und andere, hoch. Auf diese Weise wurde die Technologie sofort in die Realität ihrer Arbeit eingebettet. Nach Abschluss der Schulung verfügte jeder Teilnehmer über einen funktionierenden, personalisierten Assistenten, der auf der Baustelle eingesetzt werden konnte.
Neben der Arbeit an den Assistenten lernten die Teilnehmer auch andere Möglichkeiten von ChatGPT kennen – von der Arbeit im Konversationsmodus über die Analyse von Dokumenten bis hin zur Verwendung von Sprachfunktionen und der Bildgenerierung. So verstanden sie, wie sie die Verwendung des Tools flexibel an verschiedene Aufgaben anpassen können, anstatt sich auf ein einziges Szenario zu beschränken.
Ein wichtiger Bestandteil des Workshops war auch ein Modul zum Thema Sicherheit und verantwortungsvoller Umgang mit KI. Wir diskutierten, welche Daten in KI-Tools verarbeitet werden können, wie sensible Informationen geschützt werden können und wie man sichere Gewohnheiten sowohl im Berufs- als auch im Privatleben aufbauen kann.
Praktische Übungen auf der Grundlage realer Aufgaben
Der Workshop umfasste eine Reihe von Übungen, die direkt auf die täglichen Aufgaben der Bauleiter von dom100.eu zugeschnitten waren. Anstelle von abstrakten Beispielen arbeiteten die Teilnehmer mit ihren eigenen Verträgen, technischen Unterlagen und Rechtsdokumenten.
Die Übungen zeigten, wie KI sowohl die Arbeit mit wiederkehrenden Dokumenten als auch das Treffen aktueller operativer Entscheidungen unterstützt und den Ingenieuren ein klares Bild davon vermittelt, wie der Assistent ihnen hilft, schneller und sicherer zu arbeiten.
Wir konzentrierten uns unter anderem auf:
- Automatisierung der Dokumentation: Generierung einzigartiger Genehmigungen für die Inbetriebnahme eines Gebäudes aus einer einzigen Vorlage.
- Sicherstellung der Konformität: Erstellung von Anfragen an den Sicherheitsassistenten, der sofort Sicherheitsregeln generiert oder die Konformität von Verfahren mit Vorschriften überprüft, auch durch Bildanalyse.
- Verbesserung der Kommunikation vor Ort: Demonstration, wie KI-Sprachfunktionen es ermöglichen, Notizen, Meldungen und Zusammenfassungen während der Autofahrt oder beim Gang über die Baustelle zu diktieren, die der Assistent automatisch ordnet.
Wir haben verstanden, dass die Zukunft des Unternehmens nicht darin besteht, KI einzuführen, sondern darin, dies so zu tun, dass wir unseren Wettbewerbsvorteil behalten. Diese Schulung hat unserem Team praktische Fähigkeiten vermittelt, die es ihnen ermöglichen, intelligenter und schneller zu arbeiten. Es war eine wichtige Investition in die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens und die Zukunft unserer Mitarbeiter.
Vorteile unserer Zusammenarbeit
- Das Team hat nicht nur neue Fähigkeiten erworben, sondern auch einsatzbereite Tools und ein umfassendes Verständnis dafür, wie KI die tägliche Arbeit erleichtern kann.
- Deutlich verkürzte Zeit für die Erstellung wiederkehrender Dokumente wie Genehmigungen oder Arbeitsschutzvorschriften.
- Möglichkeit der sofortigen Überprüfung von Plänen und Praktiken auf der Baustelle anhand der Arbeitsschutzanforderungen.
- Unterstützung der Berichterstellung und Sammlung von Informationen unterwegs dank Sprachfunktionen und damit Verbesserung der Datenqualität.
Durch die Schulung begannen bisher skeptische Personen, KI-Tools selbstbewusst zu nutzen, und das Unternehmen erhielt eine solide Grundlage für die weitere Stärkung seines Wettbewerbsvorteils durch die Entwicklung praktischer digitaler Kompetenzen des Teams.