Warsztat, który wyposażył zespoły budowlane w Asystenta AI i pozwolił zaoszczędzić godziny na dokumentacji.
Podsumowanie
Wyzwanie: Deweloper chciał wyposażyć kierowników budów w praktyczne umiejętności pracy z AI i umożliwić im korzystanie z technologii w codziennych obowiązkach, w celu podniesienia efektywności ich pracy.
Podejście: Przeprowadziliśmy praktyczny warsztat AI, podczas którego każdy uczestnik zbudował własnego asystenta do automatyzacji tworzenia dokumentów i weryfikacji zgodności z przepisami BHP.
Rezultat: Zespół otrzymał gotowe do użycia narzędzia AI, jasne instrukcje jak korzystać z funkcji głosowych oraz zestaw materiałów wspierających długoterminową adopcję technologii.
Spis treści
O kliencie
dom100.eu to polska firma deweloperska z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem na rynku śląskim. Specjalizuje się w budowie domów szeregowych oraz budynków wielorodzinnych, dostarczając nowoczesne i funkcjonalne mieszkania m.in. w Gliwicach i Zabrzu.
Wyzwanie biznesowe
Kierownictwo dom100.eu zauważyło, że utrzymanie przewagi w konkurencyjnej branży budowlanej coraz mocniej zależy od skutecznego wykorzystania nowych technologii. Aby przygotować się na tę zmianę, firma postanowiła przeszkolić pracowników w praktycznych zastosowaniach AI – szczególnie kierowników budów, którzy na co dzień podejmują decyzje operacyjne i pracują z rozbudowaną dokumentacją.
Zespoły te wykonują dużą ilość rutynowej pracy administracyjnej, m.in. generują pozwolenia na oddanie budynku do użytkowania, przygotowują i aktualizują zasady BHP, analizują aneksy do umów oraz wyszukują konkretne zapisy w obszernych dokumentach technicznych i regulacjach prawa budowlanego. Jednocześnie ich podstawowa praca odbywa się w ruchu – na placach budowy, w nadzorze wykonawców i rozwiązywaniu bieżących problemów. Praca nad dokumentacją bywa uciążliwa, jednocześnie wielu pracowników było sceptycznych, czy AI faktycznie może ich odciążyć.
Klient potrzebował podejścia, które pokaże natychmiastową, praktyczną wartość, zredukuje frustrację związaną z papierologią i zbuduje realną pewność w korzystaniu z AI jako narzędzia wspierającego codzienną pracę w terenie.
Równie istotne było przełamanie początkowego oporu wobec nowych technologii i zaszczepienie otwartości na dalszy rozwój kompetencji cyfrowych – tak, aby szkolenie stało się punktem wyjścia do długofalowej zmiany, a nie jednorazowym eksperymentem.
Od sceptycyzmu do praktycznego wykorzystania
Stworzyliśmy intensywny, jednodniowy warsztat w pełni skoncentrowany na praktyce. Zamiast teorii, uczestnicy pracowali wyłącznie na rzeczywistych materiałach ze swoich projektów. Grupa liczyła 16 przedstawicieli branży budowlanej o różnym poziomie umiejętności wykorzystania sztucznej inteligencji, dlatego szkolenie zaplanowano tak, aby angażowało każdego.
Najważniejszym elementem warsztatu było budowanie własnego Asystenta AI. Krok po kroku każdy uczestnik tworzył swoje narzędzie, ładując do niego dokumenty używane na co dzień, tj. umowy, specyfikacje techniczne, dokumentację projektową i inne. Dzięki temu technologia była od razu osadzona w realiach ich pracy. Po zakończeniu szkolenia każdy uczestnik dysponował działającym, spersonalizowanym asystentem gotowym do wykorzystania na placu budowy.
Oprócz pracy nad asystentami uczestnicy poznali również inne możliwości ChatGPT – od pracy w trybie konwersacyjnym, przez analizę dokumentów, po wykorzystanie funkcji głosowych i generowanie obrazu. Dzięki temu zrozumieli, jak elastycznie dopasowywać sposób użycia narzędzia do różnych zadań, zamiast ograniczać się do jednego scenariusza.
Ważnym elementem warsztatu był także moduł poświęcony bezpieczeństwu i odpowiedzialnemu korzystaniu z AI. Omówiliśmy, jakie dane mogą być przetwarzane w narzędziach AI, jak chronić informacje wrażliwe oraz jak budować bezpieczne nawyki zarówno w pracy zawodowej, jak i w życiu prywatnym.
Praktyczne ćwiczenia oparte na realnych zadaniach
Warsztat obejmował zestaw ćwiczeń zbudowanych bezpośrednio wokół codziennych obowiązków kierowników budowy firmy dom100.eu. Zamiast abstrakcyjnych przykładów, uczestnicy pracowali na własnych umowach, dokumentacji technicznej i aktach prawnych.
Ćwiczenia pokazały, jak AI wspiera zarówno pracę z powtarzalną dokumentacją, jak i podejmowanie bieżących decyzji operacyjnych, dając inżynierom jasny obraz tego, jak asystent pomaga im pracować szybciej i pewniej. Skupiliśmy się m.in. na:
- Automatyzacji dokumentacji: generowaniu unikalnych pozwoleń na oddanie budynku do użytkowania z jednego szablonu.
- Zapewnieniu zgodności: tworzeniu zapytań do asystenta BHP, który natychmiast generuje zasady bezpieczeństwa lub weryfikuje zgodność procedur z przepisami, również poprzez analizę obrazu.
- Usprawnieniu komunikacji w terenie: pokazaniu, jak funkcje głosowe AI pozwalają dyktować notatki, zgłoszenia i podsumowania podczas jazdy samochodem lub chodzenia po budowie, które asystent automatycznie porządkuje.
Zrozumieliśmy, że przyszłość biznesu nie polega na tym, czy wdrażać AI, ale jak to zrobić, aby utrzymać przewagę konkurencyjną. To szkolenie dało naszemu zespołowi praktyczne umiejętności, które pozwalają im pracować mądrzej i szybciej. To była kluczowa inwestycja w konkurencyjność firmy i przyszłość naszych pracowników.
Korzyści z naszej współpracy
- Zespół zyskał nie tylko nowe umiejętności, ale także gotowe do użycia narzędzia oraz pełne zrozumienie, jak AI może ułatwiać codzienną pracę.
- Znacząco skrócony czas potrzebny na przygotowanie powtarzalnych dokumentów, takich jak pozwolenia czy regulaminy BHP.
- Możliwość natychmiastowej weryfikacji planów i praktyk na placu budowy z wymaganiami BHP.
- Wsparcie raportowania i zbieranie informacji w ruchu dzięki funkcjom głosowym, a tym samym poprawa jakości danych.
Szkolenie sprawiło, że sceptyczne do tej pory osoby zaczęły pewnie korzystać z narzędzi AI, a firma zyskała solidny fundament do dalszego wzmacniania swojej przewagi konkurencyjnej dzięki rozwijaniu praktycznych kompetencji cyfrowych zespołu.